G 189 20 Er ist Ihr nächster Vorgesetzter und beauftragt, Ibnen Anweisungen in technischen, praktischen oder reinen Verwaltungsangelegenheiten zu erteilen, um Ibre Tätigkeit zu einer vollendeten zu gestalten. Durch häufige Besichtigungsreisen wird er sich von Ihrer Wirksamkeit ein Bild machen. Ihr amtlicher Briefwechsel, Ihre Berichte und alle Mitteilungen über die Landwirtschaft Ihres Bezirkes gehen durch seine Hand. Allen Bitten, die er an Sie richtet, baben Sie zu entsprechen und ihm alle wichtigen oder interessanten landwirtschaftlichen Ereignisse mitzuteilen. Die Verpflichtung, die Anweisungen, die er Ihnen gibt, auszuführen, schließt nicht aus, daß Sie auch aus eigener Initiative handeln: Sie müssen selbst die besten Mittel suchen, um die Aufgaben, die Ihnen gestellt sind, gut zu erfüllen. Anderseits ist es Ihre Pilicht, falls Sie von dem Nutzen einer Sache über- jengt sind, Vorschläge zu machen, die mir ebenso wie Ihre Berichte durch den Chef de Service vorgelegt und von mir die gebührende Berücksichtigung erfahren werden. Folgende Eingaben haben Sie terminmäßig zu erledigen: a) allmonatlich: 1. Eine allgemeine Ubersicht der unter Ihrer Lei- tung ausgeführten Arbeiten. 2. Einen meteorologischen Bericht. 3. Eine Ubersicht über die Ausgaben, die infolge Iöbrer Arbeiten entstanden sind;: dieser Übersicht ist ein Verteilungsplan des angestellten Personals beizufügen. b) vierteljährlich: Ein eingehender Bericht über den Stand der Feld- bestellung der Eingeborenen über die im Gang be- findlichen Versuche, den Stand der Viehzucht und so weiter is. den oben entwickelten Arbeitsplan). Sie sind verantwortlich für die Ausübung des Dienstes in Ihrem Bezirk, während der Chef de Ser- vice für den Dienst in der gesamten Kolonie die Ver- antwortung trägt. 3. Dienstverkehr mit den Administratoren. Nach Artikel 1 der Verfügung vom 22. Dezember 1887 sind die Bezirksleiter mit der Überwachung des gesamten Verwaltungs= und Finanzdienstes innerhalb ibres Begirkes betraut. Wie alle Zivilbeamten eines Bezirkes, müssen auch Sie sich der Kontrolle der Be- ürksleiter unterwerfen. Aber., gemäß den Festsetzungen des Rundschreibens des Herrn Generalgouverneurs vom 10. Juni 1903, verleiht die Augsübung dieser Kontrolle den Bezirks- leitern kein Recht, in technischen Fragen den Anord- nungen des Chef de Service vorzugreifen oder seinen Enfluß auf Sie in Frage zu stellen. Sie müssen ebenso wie die Verwaltungobcamten Takt und Ent- gegenkommen zeigen, um jeden Zwist zu vermeiden. Ein enges und uneigennütziges Zusammenarbeiten mit den Bezirksleitern ist der beste Weg, um Ihr Werk in nunbringender Weise zu Ende zu führen. Der Bezirksleiter muß Ihnen seine Hilfe leihen und Sie Nutzen ziehen lassen aus dem moralischen CEinfluß, den er auf die Eingeborenenbevölkerung hat; er muß Sie bei dieser feierlich einführen, Ihre Auf- gabe den Eingeborenen erklären und dafür sorgen, daß Ihre Anweisungen befolgt werden; anderseits dürfen Sie es nicht unterlassen, ihn über Ihre Ar- beiten auf dem Laufenden zu halten und ihm wissens- werte Beobachtungen, die Sie in seinem Bezirk auf landwirtschaftlichem Gebiet gemacht haben, mitzuteilen; ferner dürfen Sie seine Ratschläge, die er auf Grund seiner ständigen Fühlung mit der Eingeborenenbe- völkerung Ihnen mitzuteilen in der Lage ist, nicht außer acht lassen. " Ich rechne auf Ihre Dienstfreudigkeit und Bereit- willigkeit, die Bestimmungen dieses Rundschreibens anzuwenden und die darin gegebenen Vorschriften gu beachten. Portonovo, den 31. Juli 1908. Der Lieutenant-Gonverneur p. i. gez. Gaudart. Termin-Eingaben. Zwischen dem 1. und 7. jedes Monats: Allgemeine Ubersicht der Arbeiten des vorhergehenden Monats. Meteorologischer Bericht über den vorhergehenden Monat. Ubersicht über die Ausgaben für Arbeiten im vor- hergehenden Monat. Verteilungsplan des angestellten Personals. Zwischen dem 1. und 15. Jannuar, April, Juli und Oktober: Vierteljährliche Landwirtschaftsberichte. Zwischen dem 1. und 15. Januar jedes Jahres: Verzeichnis aller Dienstgegenstände (in alpha- betischer Reihenfolge). Bemerkungen. 1. Den Monatsberichten sind Ma- terialbestellungen und Vorschläge der Agenten anzu- schließen; 2. Spegzialberichte können jederzeit eingereicht werden. Vierteljahresbericht. Serrice de Z .· I«-Ägkzculw», ...te—3VIcrtelIah1. Landschaftliche Station zu .... In den Bericht sind aufzunehmen: Bemerkungen über das Klima, die Eingeborenen- kulmren für Lebenomittel und Industriezwecke:; Ernte- aussichten. Die Olpalme. Ansiedlungen von Europäcrn. Stand der von der Regierung und Privaten unternommenen Versuche: in getrennten Abschnitten sind folgende Nummern zu be- handeln: Baumwolle, Kautschukpflangen, Kolabäume, Kokos- palmen, der Schibaum, Sisalpflanzen usw.). Viehzucht. VWiehseuchen. Handel (Einfuhr und Ausfuhr). Die Hauptmärktc. Allgemeine Ubersicht über die während des letzten Vierteljahres unternommenen Bereisungen des unter- stellten Begirkes. Bemerkung. In den Bericht über das 4. Viertel- jahr ist außerdem das Ergebnis der alljährlichen Vieh- zählung aufzunehmen.