Gesetzes- und Verordnungs-Blatt für das Großherzogtum Baden.: Gesetzes- und Verordnungs-Blatt für das Großherzogtum Baden. Jahrgang 1905.

Bibliographic data

Periodical

Persistent identifier:: gvbl_baden

Title:: Gesetzes- und Verordnungs-Blatt für das Großherzogtum Baden.

Place of publication:: Karlsruhe

Document type:: Periodical

Collection:: baden

Publication year:: 1869; 1918

DDC Group:: Gesetzgebung

Copyright:: Ewiger Bund

Language:: German

Periodical volume

Persistent identifier:: gvbl_baden_1905

Title:: Gesetzes- und Verordnungs-Blatt für das Großherzogtum Baden. Jahrgang 1905.

Volume count:: 37

Publisher:: Malsch und Vogel

Document type:: Periodical volume

Collection:: baden

Publication year:: 1905

DDC Group:: Gesetzgebung

Copyright:: Ewiger Bund

Language:: German

law_gazette

Title:: Nr. II.

Volume count:: II

Document type:: Periodical

Structure type:: law_gazette

law

Title:: Bekanntmachung. Die Amtsregistraturordnung betreffend.

Document type:: Periodical

Structure type:: law

II. 11 wertlos sofort nach entsprechender Aktennotiz vernichtet werden, der besseren Übersicht wegen nach Gemeinden beziehungsweise alphabetisch geheftet werden können. Unmittelbar auf die Hauptaktenstücke (Eingaben, Protokolle rc.) folgen deren Beilagen; jedoch sind aus letzteren, wenn die Akten sonst zu umfangreich und unhandlich würden, besondere Beilagehefte zu bilden. Diese Beilagehefte sind auf der Aktendecke als solche zu bezeichnen und, falls mehrere vorhanden sind, in der linken unteren Ecke mit fortlaufenden römischen Ziffern zu versehen, im übrigen aber gleich den Hauptakten zu behandeln. Das Vorhandensein derartiger Beilagehefte ist auf der Aktendecke der Hauptakten anzugeben. 2. Schriftstücke, welche zu anderweitiger Benützung vorübergehend den Akten entnommen werden, sind nach Rücklauf wieder an ihrer früheren Stelle einzuheften. 3. Gehören zu den Akten Pläne, Urkunden, Zeichnungen oder andere Beilagen, welche eine besonders sorgfältige Behandlung erfordern oder nicht beigeheftet, insbesondere nicht durch- stochen werden können, weil dadurch die Einsichtnahme erschwert würde, so sind dieselben besonders zu verwahren; daß und wie dies geschehen, ist in den Hauptakten durch Aufschrift in der linken unteren Ecke der Aktendecke anzugeben. 4 Über die in der Amtsregistratur aufzubewahrenden Pläne, für welche zweckentsprechende Kästen oder Behältnisse zu beschaffen sind, ist ein besonderes Verzeichnis zu führen und der Plansammlung beizulegen. Auf den Plänen sind die Ordnungszahlen des Verzeichnisses anzubringen. 5. Das Einheften von Schriftstücken in die Akten hat unmittelbar nach Erledigung des Beschlusses mittels gleichmäßiger doppelter Durchlochung der einzelnen Aktenstücke an der linken oberen Ecke und durch Binden auf der Rückseite des Aktenheftes mit kräftigem Bindfaden (Aktenschnur) zu geschehen. Die Durchlochung soll 43 mum Spannweite haben, die Entfernung des oberen Loches vom Aktenrande 21 mm und vom linksseitigen Rande 14 mum betragen. Leere Blätter sind bei dem Heften jeweils zu entfernen. 6. Jedes Aktenheft erhält eine steife Decke (Aktendecke) und ist am Schlusse mit einem steifen Schutzblatte zu versehen. Bei Spezialakten kann beides unterbleiben, wenn diese nur aus wenigen Blättern bestehen und wenn auf der ersten Seite der Betreff rasch und deutlich ersehen werden kann. In diesem Falle muß jedoch die Abteilung, der Ort und die Rubrik, beziehungsweise bei den Strafakten der Zu= und Vorname des Angeschuldigten, in der linken oberen Ecke angegeben werden. Für Verwaltungssachen sind die Aktendecken aus starkem gelbem Papier (Karton) nach # » den Mustern in den Beilagen 2, 3 und 4 herzustellen und zu überschreiben; für die Polizei- ½ 2 3 strafsachen (Beilage 5) sind sie von gutem weißem Kanzleipapier herzustellen. 7. Hat ein Aktenheft eine Dicke von etwa 4 cm erreicht und ist ein Abschluß besselben e nicht demnächst zu erwarten, so ist ein zweites Aktenheft anzulegen; das erstere ist in der linken unteren Ecke der Aktendecke mit Heft 1 zu bezeichnen; die folgenden Aktenstücke bilden neue Hefte, welche mit fortlaufenden römischen Ziffern zu versehen sind.

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