D.
Stellengebundene  Dokumente  in  ausgedruckter  Form  (z.  B.  Übergabeprotokolle)
sind  in  der  Dokumentenakte  (Hefter,  Ordner  oder  anders  geeigneter  Ablageort)
aufzubewahren  und  im  Rahmen  einer  Stellenenthebung  oder  -niederlegung  gemäß
Verpflichtungserklärung  zu  übergeben.

§  7.
Ausnahmen  und  Sonderfälle.

A.
Sonderfälle  in  der  Dokumentenbezeichnung  stellen  die  Hilfsdienstordnung  und
einige  Verzeichnisse  mit  individuellen  Abkürzungen  dar:

•
Hilfsdienstordnung  (HDO).
•
Abkürzungsverzeichnis  (AVZ).
•
Dokumentenlenkungsverzeichnis  (DLV).
•
Gesamtverzeichnis  (GVZ).
•
Inventargüterverzeichnis  (IGV)
•
Staffelung–Einteilung–Klassifizierung  (SEK).

B.
Vor  Inkrafttreten  dieses  AIS  veröffentlichte  Dokumente  mit  alter  Funktions-  bzw.
Bereichsbezeichnung  haben  Gültigkeit  bis  zur  nächsten  Aktualisierung.

C.
Ausnahmen  bestehen  für  Anweisungen,  Meldungen  und  Berichte.  Diese  können  in
dringenden  Fällen,  insbesondere  in  Sicherheitsbelangen,  ohne  Berücksichtigung
der  geforderten  Form  z.  B.  mündlich  oder  formlos  schriftlich  erteilt  bzw.  erstattet
werden.  Die  geforderte  Schriftform  ist  in  solchen  Fällen  nachträglich  unverzüglich
anzufertigen  und  zu  veröffentlichen.

D.
Mündlich  oder  formlos  schriftlich  erteilte  Anweisungen  entfalten  sofortige  Ver
bindlichkeit  für  weisungsgebundene  Stellen.

§  8.
Mitgeltende  Unterlagen.

•
AVZ  Abkürzungsverzeichnis.
•
AIS-2  Instruktionen.
•
AIS-6  Dateinamen.
•
AIS-9  Organisationspfad.
•
VO-1  Genehmigung  und  Änderung  von  AIS.
•
VO-2  Genehmigung  und  Änderung  von  VO.
•
Sämtliche  Zentralformulare  (ZF).
•
VERZ-2  Dokumentenarten.

AIS-1  Lenkung  Dokumente  und  Daten.
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