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IV.
Gemeinschaftliche  Bestimmung.
&.  53.

Die  Unterpfands-Bücher  und  die  Unterpfands-Protekolle  sollen  stets  rein  gehalten
  werden.

In  Beiden  ist  aller  Radirung  und  Einschaltung  sich  sorgfältig  zu  enthalten.

V.
Vorschriften  über  die  Urkunden-Sammlungen.
59.

In  denjenigen  Orten,  in  welchen  zur  Zeit  noch  keine  Güterbücher  vorhanden  sind,
müssen  sämtliche  Urkunden,  welche  auf  Eigenthumsrechte  an  Liegenschaften  sich  beziehen,
  zum  Behufe  der  Anlegung  don  Güterbüchern  abgesondert  gesammelt  werden.

#.#6o.

Sowohl  in  den  ebenerwähnten  Orten,  als  in  denjenigen,  welche  mit  Güterbüchern
  versehen  sind,  ist  für  jeden  in  das  Unterpfands-Buch  eingetragenen  Güter-Besiker
  ein  besonderer  Umschlag,  Bogen  anzulegen,  in  welchem  alle  Urkunden,  die
auf  die  den  Besiher  betreffenden  Verhandlungen  der  Unterpfands-Behörde  si  ch  beziehen,
  gesammelt  werden  sollen.

Hierher  gehdren  namentlich:  die  Mittheilungen  zwischen  der  Unterpfands-Behörde
  und  anderen  Stellen,  insbesondere  den  Unterpfands-Behörden  anderer  Orte;
die  von  dem  Oberamts-Gerichte  und  dem  Gerichtshofe  in  den  Unterpfands-Angelegenhelten
  des  Einzelnen  einkommenden  Weisungen;  die  in  erheblicheren  Fällen  zu
verfassenden  Entwürfe  von  Berichten,  ingleichen  von  Zuschriften  an  Gläubiger  oder
andere  Betheiligte;  die  schriftlichen  Gesuche,  Erklärungen  und  Erdffnungs-Beschelnigungen
  der  Lebteren;  die  Urkunden,  welche  zu  Begründung  oder  Unterstütung
irgend  eines  Anspruchs  vorgelegt  werden;  die  Ausweise  derjenigen,  welche  in  fremdem
  Namen  eine  Verbindlichkeit  übernehmen  oder  auf  ein  Recht  verzichten;  die  Unterpfands=
  Zettel,  und  die  zurückgegebenen  Pfandscheine  oder  Schuldverschreibungen.

.  61.

Diese  Urkunden  sind  nach  der  Zeit-Ordnung  ihres  Einlaufs  oder  der  Uebergabe

in  dem  Umschlagbogen  zu  verwahren,  und  mit  Zahlen  oder  Buchstaben  zu  bezeichnen.