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ß Die Legitimation der Mitglieder des Aussichtsrates erfolgt durch beglaubigte Auszüge aus diesen
rotokollen.
Mehrere, wenn möglich drei, Mitglieder des Aufsichtsrates sollen aus der Zahl der Gesellschafter,
die ihren Wohnsitz auf Samoa haben, gewählt werden, um die dortige Tätigkeit der Gesellschaft zu über-
wachen. Diese wählen unter sich alljährlich in der ersten Hälste des Januar elnen Obmann, wobel, wenn
eine Einigung nicht zu erzielen ist, die Entscheidung durch das Los stattfindet. Dem Aussichtsrat ist es vor-
behalten, diesen Mitgliedern für die Ausübung der Aussicht über den Pflanzungsbetrieb besondere Voll-
machten zu erteilen. An den Versammlungen und der Tätigkeit der übrigen, in Deutschland wohnenden
Aussichtsratsmitglieder können sie gelegentlich einer Anwesenheit in Deutschland teilnehmen, im übrigen ihre
Ansichten und ihre Stimme, soweit Zeit und Umstände es gestatten, zu den Beratungsgegenständen der
Aussichtsratssitzungen schriftlich abgeben.
Der Aufsichtsrat wählt alljöhrlich in seiner ersten Sitzung nach der ordentlichen Hauptversamm-
shus aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und dessen Stellvertreter, die ihren Wohnsitz in Deutschland
aben müssen.
Erklärungen des Aufsichtsrates sind rechtsverbindlich, wenn sie unter der Bezeichnung: „Der Auf-
sichtsrat der Safata-Samoa-Gesellschaft“ die eigenhändigen Unterschristen des Vorsitzenden oder seines
Stellvertreters und eines anderen Mitgliedes des Aufsichtsrates tragen.
Die Mitglieder des Aufsichtsrates erhalten keine Besoldung, wohl aber Ersatz der baren Auslagen,
die ihnen aus der Teilnahme an den Sitzungen und Hauptversammlungen erwachsen. Die auf Samoa
lebenden Mitglieder des Aufsichtsrates haben keinen Anspruch auf Erstattung von Auslagen, die sich auf
die Reise von Samoa nach Deutschland beziehen.
Die Versammlungen des Ausfsichtsrates finden in Berlin statt. Die Berufung erfolgt durch den
Vorsitzenden oder dessen Stellvertreter mittels eingeschriebener Briese und unter Angabe der Tagesordnung.
Auf schriftlichen Antrag des Vorstandes der Gesellschaft oder von zwei Mitglledern des Aufsichts-
rates muß binnen 14 Tagen eine Versammlung elnberufen werden. »
Die Versammlung ist beschlußfähig, wenn mindestens drei Mitglieder anwesend sind. Über Gegen-
stände, welche nicht auf der Tagesordnung stehen, dürfen Beschlüsse nur mit Einstimmigkeit der anwesenden
Mitglieder gefaßt werden und nur dann, wenn die Mehrzahl der in Deutschland ansässigen Mitglieder des
Aufsichtsrates anwesend ist. Der Aussichtsrat faßt seine Beschlüsse, soweit hier nicht anders bestimmt ist,
durch einfache Stimmenmehrheit. Jedes Mitglied hat eine Stimme, bel Stimmengleichheit entscheidet die
Stimme des Vorsitzenden.
Uüber die Sitzungen ist eine Niederschrift zu führen und vom Vorsitzenden oder dessen Stell-
vertreter zu vollziehen.
Die Beschlüsse werden in der Regel in Versammlungen des Aussichtsrates gefaßt. Ausnahmsweise
kann durch den Vorsitzenden briefliche oder telegraphische Abstimmung herbeigeführt werden. In diesem
Falle gehört Einhelligkeit der abgegebenen Stimmen zur Fassung eines gültigen Beschlusses. Jedoch kann
die Elnholung der Abstimmung einzelner Mitglieder unterbleiben, wenn und solange sich diese außerhalb
des Deutschen Reiches befinden. »
DemAufsichtstatstehtnebeaberallgemcinquberwqchungdetGefchäftederGesellschaft
insbesondere zu: *
1. Mitglieder des Vorstandes zu ernennen und zu entlassen;
2. die Anwelsung für die Geschäftsleitung des Vorstandes festzustellen;
.üer die Pachtung, den Erwerb, die Veräußerung, die Belastung von Grundstücken zu beschließen;
die Einforderung von Einzahlungen auf die Anteile zu bestimmen;
4.die Hauptversammlungen einzuberusen und ihre Tagesordnung festzusetzen;
. jederzeit von dem Vorstande Bericht über die Angelegenheiten der Gesellschaft zu verlangen und
eines oder mehrere seiner Mitglieder zu bestimmten Geschäften, insbesondere zur Prüfung der von
dem Vorstande geführten Bücher und Kassen, sowie zur Prüfung der Jahresbilanz abzuordnen
und sie hierfür nach seinem Ermessen aus Gesellschaftsmitteln zu honorleren;
. die Gesellschaft bei der Vornahme von Rechtsgeschäften mit dem Vorstande bezw. einzelner Vor-
standsmitglieder sowie bei Rechtsstreitigkelten mit diesem zu vertreten.
Die Hauptversammlung vertritt die Gesamthett der Gesellschafter. Ihre Beschlüsse und Wahlen
sind für alle Gesellschaftsmitglieder verbindlich.
Die Hauptversammlungen finden in Berlin statt. Die Einberufung geschieht vom Aussichtsrat
durch einmalige Bekanntmachung, welche mindestens 14 Tage vor dem anberaumten Termine zu erlassen
ist. Die im Anteilbuch verzeichneten Gesellschafter sind unter ihrer im Anteilbuch stehenden Adresse einzu-
laden. Die Bekanntmachung hat die zu verhandelnden Gegenstände anzugeben. Jedes Mitglied, das einen
Anteilschein bei der Gesellschaft hinterlegt, kann verlangen, daß ihm die Berufung der Hauptversammlung
und die Tagesordnung, sobald deren öffentliche Bekanntmachung erfolgt, durch eingeschriebenen Brief
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