2. Kassen= und Rechnungswesen. 357
den anderen zu den Beständen gelangen kann. Die Verwaltung
fremder Kassen dürfen die Kassenbeamten ohne
ausdrückliche Genehmigung ihrer Anstellungsbehörde nicht
übernehmen. Ist hierzu Ermächtigung erteilt, so sind die
zu der fremden — etwa staatlichen — Rassenverwaltung
gehörigen Bestände von den städtischen Beständen gesondert
zu halten und zu verwahren. Sind Wertpapiere
in der Kasse, die der Kündigung und Auslosung unterliegen,
so haben sich die Kassenbeamten von den Ergebnissen
etwa erfolgter Kündigungen und Auslosungen
fortdauernd in Kenntnis zu erhalten und deshalb die
in öffentlichen Blättern oder anderswo erscheinenden
Kündigungs= und Auslosungslisten genau durchzusehen,
auch für die rechtzeitige Erhebung neuer Zinsleisten und
Zinsscheine besorgt zu sein. Für Verschulden hierbei
haften die Kassenbeamten mit ihrem Vermögen, in erster
Linie mit der von ihnen gestellten Sicherheit.
Auch über die Kassenbuchführung gibt es keine
allgemein gültigen Vorschriften. In vielen Gemeinden
entscheidet insoweit das Gewohnheitsrecht; oft finden
sich auch hier ortsstatutarische Bestimmungen, Dienstanweisungen
u. dgl. Zahlungen erfolgen zweckmäßig
im Wege der Uberweisung (Sächsischer Gemeinde-Giroverband).
Bei manchen Kassen ist die kaufmännische doppelte
Buchführung in Gebrauch. Ihre Darlegung gehört nicht
in den Rahmen dieser Schrift. Im übrigen empfiehlt
sich eine Buchführung durch das Kassenjournal und das
Kassenmanual. Im Journale (Tagebuch) werden die
einzelnen Kassenvorgänge nach ihrer Zeitfolge eingetragen
und gewähren dergestalt eine fortlaufende Ubersicht des
ganzen Kassenverkehrs. Im Manuale (Handbuch) gelangt
der Stand jeder Kassenposition in der durch den
Haushaltplan vorgeschriebenen Ordnung zur Darstellung,
die einzelnen Abteilungen müssen daher mit den entsprechenden
des Haushaltplans übereinstimmen. Auf die
Einträge in den Journalen und Manualen, die inhaltlich
übereinstimmen, ist gegenseitig zu verweisen.
