Gesetzes- und Verordnungs-Blatt für das Großherzogtum Baden.: Gesetzes- und Verordnungs-Blatt für das Großherzogtum Baden. Jahrgang 1905.

Bibliographic data

Periodical

Persistent identifier:: gvbl_baden

Title:: Gesetzes- und Verordnungs-Blatt für das Großherzogtum Baden.

Place of publication:: Karlsruhe

Document type:: Periodical

Collection:: Grand Duchy of Baden.

Year of publication.:: 1869; 1918

DDC Group:: Gesetzgebung

Copyright:: Ewiger Bund

Language:: German

Periodical volume

Persistent identifier:: gvbl_baden_1905

Title:: Gesetzes- und Verordnungs-Blatt für das Großherzogtum Baden. Jahrgang 1905.

Buchgattung:: Gesetzsammlung (amtlich)

Keyword:: Gesetzblatt

Volume count:: 37

Publishing house:: Malsch und Vogel

Document type:: Periodical volume

Collection:: Grand Duchy of Baden.

Year of publication.:: 1905

DDC Group:: Gesetzgebung

Copyright:: Ewiger Bund

Language:: German

Law Gazette

Title:: Nr. II.

Volume count:: II

Document type:: Periodical

Structure type:: Law Gazette

Law

Title:: Bekanntmachung. Die Amtsregistraturordnung betreffend.

Document type:: Periodical

Structure type:: Law

Verweisungen. Aktenschränke und Gestelle. Akten- einlegung. Abgabe von Akten und Akteneinsicht. 12 II. 8 14. Wenn ein Aktenheft seinem Inhalte nach unter verschiedenen Rubriken untergebracht werden kann, so wird es unter derjenigen Rubrik eingelegt, wohin es der Hauptsache nach gehört; zu den übrigen Rubriken wird ein Verweisbogen gefertigt und auf der Aktendecke oder mangels einer solchen auf der ersten Seite des Aktenheftes das Geeignete bemerkt. Ebenso sind auf der Aktendecke die Akten anzugeben, welche mit den vorliegenden in wesentlicher Verbindung stehen. Werden Akten für immer an andere Behörden abgegeben, so ist an deren Stelle ein Nachweis hierüber einzulegen, sofern die Abgabe nicht aus anderen Akten oder aus Verzeich- nissen ersichtlich ist. Bei Abschriften und Auszügen, die zu anderen Akten genommen werden, ist an der linken unteren Ecke auf diejenigen Akten zu verweisen, welche die Urschrift enthalten. 8 15. Die Akten werden entweder in Aktenschränken oder in offenen Aktengestellen verwahrt. Die Aktenfächer sollen regelmäßig 26 cm breit, 38 cm tief und bis zu 30 cm hoch sein. Die Aktengestelle müssen mit durchgehenden Zwischenwänden versehen und an der Rückseite durch eine Wand abgeschlossen sein. Für die Personalakten und die als „geheim“ bezeichneten Akten sind, vorbehaltlich besonderer weitergehender Vorschriften, verschließbare Behälter zu verwenden. 16. 1. Das Einlegen der Akten in die Fächer geschieht nach der Rubrikenordnung (Beilage 1). Behufs einer raschen und zuverlässigen Registraturführung sind die Akten stets an ihren richtigen Platz zu legen; es müssen deshalb die Akten nicht nur in das richtige Fach, sondern darin sofort auch unter der richtigen Rubrik und bei alphabetischer Registrierung unter dem richtigen Buchstaben eingelegt werden. 2. In der laufenden Registratur werden bei den Normal= und Generalakten die Rubriken und bei den Spezialakten zuerst die Ortsnamen und dann die Rubriken an den Fächern angebracht. 3. In der stehenden Registratur sind die Akten der einzelnen Rubriken mit einem ent- sprechend überschriebenen Deckblatt zu versehen und besonders zu unterbinden. Die in einem Fach aufbewahrten Akten verschiedener Rubriken oder eines Teils einer solchen Rubrik sind kreuzweise zu umbinden und mit Stirnschildern zu versehen. Die Stirnschilder sind mit gut lesbarer Schrift nach Unterabteilungen, Rubriken und soweit erforderlich auch mit dem Betreff der Akten zu überschreiben. 817. 1. Der Registraturbeamte ist dafür verantwortlich, daß die Registratur stets vollständig ist. Er muß sich durch eine sorgfältige Dienstführung einen Überblick über die gesamte Registratur verschaffen und in der Lage sein, über verlangte Akten jederzeit Aufschluß zu geben.

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