Gesetzes- und Verordnungs-Blatt für das Großherzogtum Baden.: Gesetzes- und Verordnungs-Blatt für das Großherzogtum Baden. Jahrgang 1906.

Bibliographic data

Periodical

Persistent identifier:: gvbl_baden

Title:: Gesetzes- und Verordnungs-Blatt für das Großherzogtum Baden.

Place of publication:: Karlsruhe

Document type:: Periodical

Collection:: baden

Publication year:: 1869; 1918

DDC Group:: Gesetzgebung

Copyright:: Ewiger Bund

Language:: German

Periodical volume

Persistent identifier:: gvbl_baden_1906

Title:: Gesetzes- und Verordnungs-Blatt für das Großherzogtum Baden. Jahrgang 1906.

Volume count:: 38

Publisher:: Malsch und Vogel

Document type:: Periodical volume

Collection:: baden

Publication year:: 1906

DDC Group:: Gesetzgebung

Copyright:: Ewiger Bund

Language:: German

law_gazette

Title:: Nr. II.

Volume count:: II

Document type:: Periodical

Structure type:: law_gazette

law

Title:: Bekanntmachung. Die Gemeinderegistraturordnung betreffend.

Document type:: Periodical

Structure type:: law

II. 11 Buchstaben bestimmtes Fach der Polizeistrafregistratur eingelegt werden. Ist dies nicht angängig, so sind sämtliche Umschlagbogen mit Inhalt alphabetisch gesondert einzulegen. 8 10. Laufende und stehende Registratur. Nach dem Verhältuis der Akten zum laufenden Dienst wird zwischen der laufenden und stehenden Registratur unterschieden. Die erstere enthält die für den laufenden Dienst nötigen Akten, die letztere solche Akten, welche für den laufenden Dienst entbehrlich sind, und daher dauernd oder auf unbestimmte Zeit zurückgelegt werden können. Hiernach sind in der laufenden Registratur die General= und etwaige Normalakten sowie die Spezialakten mit den Personalakten der noch im Geineindedienst befindlichen Personen aufzubewahren. In kleineren Gemeinden kann, wenn ein Bedürfnis hierzu nicht vorhanden ist, mit Ermächtigung des Bezirksamts von der Errichtung einer stehenden Abteilung derselben Einrichtung, wie der laufenden, abgesehen werden. In diesen Gemeinden wird sich die stehende Abteilung lediglich auf die Aufbewahrung der Gemeinderechnungen und Beilagen hierzu beschränken können. 8 11. Zurücklegung der Akten. Sobald es das Raumbedürfnis erfordert, sind die für den laufenden Dienst entbehrlichen Akten aus der laufenden in die stehende Registratur zu verbringen und dort unter der zuge- hörigen Rubrik sofort einzulegen. 12. Aktenprüfung. Der Ratschreiber hat als Registraturbeamter die ihm zugehenden Akten daraufhin zu prüfen, ob alles durch Beschluß Angeordnete vollzogen ist, insbesondere auch ob etwaige Gebühren und Auslagen angesetzt sind und für deren Einzug durch den Rechner Vorsorge getroffen ist. 8 13. Ordnen und Heften der Akten. Das Ordnen der dem Inhalte nach zusammengehörigen Akten geschieht nach der Zeit- solge und zwar nach dem Datum der erlassenen Beschlüsse und bei mehreren Beschlüssen gleichen Datums nach den Geschäftsnummern beziehungsweise dem Datum des Eingangs. Unmittelbar auf die Hauptaktenstücke (Eingaben, Protokolle 2c.) folgen deren Beilagen; jedoch sind aus letzteren, wenn die Akten durch sie zu umfangreich und unhandlich würden, besondere Beilagenhefte zu bilden. Diese Beilagenhefte sind auf der Aktendecke als solche zu bezeichnen und, falls mehrere vorhanden sind, in der linken unteren Ecke mit fortlaufenden

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