IX.  233

117.

Die  Rechnung  wird  nach  „Soll“,  „Hat“  und  „Rest“  geführt,  das  ist  es  werden  darin
die  Schuldigkeit,  die  Zahlung  und  der  Rückstand  bezüglich  jeder  Einnahme  und  Ausgabe  in
gesonderten  Spalten  dargestellt.

Zeit  der  Rechnungsanlage  und  äußere  Form  der  Rechnung.
8  118.

1.  Die  Rechnung  ist,  wo  sie  als  Hauptbuch  geführt  wird,  so  zeitig  anzulegen,  daß  die
Überträge  aus  dem  Kassenbuche  sogleich  mit  Beginn  der  Rechnungsperiode  ihren  Anfang
nehmen  können.  Sie  ist  sofort  bei  der  Anlage  mit  fortlaufenden  Seitenzahlen  zu  versehen.

2.  Müssen  in  der  Folge  Blätter  eingeschoben  werden,  so  erhalten  dieselben  die  Ziffern
der  unmittelbar  vorhergehenden  Seiten  mit  einer  Beizahl,  wie  z.  B.  542,  545  2c.

3.  Leer  gebliebene  Blätter  sind  am  Schluß  der  Rechnungsperiode  zu  entfernen  und  dann
die  Seitenzahlen  zusammenzuziehen,  wie  z.  B.  184  bis  189.

überschrift  und  Vorbericht.
§  119.

1.  Die  Überschrift  auf  der  ersten  Seite  der  Rechnung  bezeichnet  den  Namen  und
Sitz  der  Stiftung,  die  Rechnungsperiode,  den  Namen  des  Rechners  und  die  Zahl  der  Rechnungsbeilagen
  und  der  Hefte  oder  Bände,  in  welche  dieselben  verteilt  sind.

2.  Der  Vorbericht  im  Eingang  der  Rechnung  enthält  in  gedrängter  Darstellung  und
unter  Hinweisung  auf  etwa  vorhandene  Stiftungsurkunden  und  die  genaueren  Darlegungen
in  der  Rechnung  selbst  das  Nötige  über  die  Entstehung  und  den  Zweck  der  Stiftung.

3.  Er  bezeichnet  ferner  den  Vorsitzenden  und  die  Mitglieder  der  Stiftungsbehörde,  sowie
—  unter  Angabe  des  Tags  ihrer  Ernennung  und  Verpflichtung  —  die  verschiedenen  an  der
Stiftungsverwaltung  beteiligten  Beamten  und  Bediensteten  mit  Namen  und  erwähnt,  welche
Sicherheit  vom  Rechner  geleistet  oder  kraft  welcher  Entschließung  der  Stiftungsbehörde  er  der
Verpflichtung  zur  Sicherheitsleistung  enthoben  wurde.

4.  Endlich  wird  im  Vorberichte  angegeben,  in  welcher  Art  für  die  Aufbewahrung  der
Wertpapiere  und  Urkunden  der  Stiftung  gesorgt,  wie  weit  die  Abhör  der  vorausgegangenen
Rechnung  gediehen  oder  —  wenn  sie  beim  Abschlusse  der  Rechnung  beendigt  —  unter  welchen
Beilagenummern  der  Bescheid  und  die  Vollzugsnachweisungen  angeschlossen  seien,  und  unter
welcher  Nummer  sich  der  Voranschlag  als  Beilage  bei  der  Rechnung  befinde.

5.  Wo  die  Aufstellung  eines  Voranschlags  erlassen  wurde,  hat  der  Vorbericht  den  bezüglichen
  Beschluß  der  Aufsichtsbehörde  mit  Zeitangabe  und  Nummer  anzuführen.

Rechnungsvorträge.
8  120.

1.  Die  vier  Rechnungsabteilungen  sind  in  jeder  Rechnung,  die  Unterabteilungen,  Abschnitte,
Unterabschnitte  und  Teilunterabschnitte  aber  nur  da  vorzutragen,  wo  dahin  gehörende  Einnahmen
und  Ausgaben  wirklich  vorkommen.