Full text : Handbuch für Gemeindeschreiber, Bürgermeister, Gemeinde- und Stiftungsverwaltungen nach Maßgabe der neuen Sozial-Gesetze und Vollzugs-Vorschriften. 

Tit.  I.  Gemeindeangelegenheiten.  17

Ziffer  14.  Lit.  a)  Terminkalender.

Dieselben  sind  durch  alle  Buchhandlungen  zu  beziehen  und  dienen
insbesondere  zum  Vormerk  von  Anzeigen  und  Berichten,  welche  an  einem
bestimmten  Tage  einlaufen  müssen,  oder  zum  Vormerk  von  Amtshandlungen,
  welche  an  einem  bestimmten  Tage  vorzunehmen  sind.

Der  Terminkalender  erzielt  eine  geregelte  Geschäftsführung  und
erspart  manche  mißliebige  Monitorien  und  Ordnungsstrafen.

Diejenigen  ständigen  Arbeiten,  welche  entweder  alle  Monat  oder  alle
Quartal  einzuliefern  sind,  kann  man  schon  in  den  ersten  Tagen  des
neuen  Jahres  eintragen,  z.  B.  die  Herstellung  resp.  Revision,  dann  die
Quartalsanzeigen  über  Veränderungen  in  der  Haupflliste  der  Geschworenen,
  die  Quartalsanzeigen  über  Gewerbsanmeldungen  und  Niederlegungen,
über  Zu=  und  Abgänge  in  der  Einkommen=  und  Capitalrentensteuer,  die
jährlich  vorzunehmende  Neuwahl  einer  Einquartierungskommission,  die
jährliche  Anzeige  über  Zu=  und  Abnahme  der  Bevölkerung,  resp.  über
die  stattgefundenen  Ein=  und  Auswanderungen,  die  jährliche  Anzeige  über
die  fremden  Kost=  und  Pflegekinder,  die  vorzunehmenden  Bekanntmachungen
  gewisser  Verordnungen,  z.  B.  das  Verbot,  außer  dem  abgesteckten
Badeplatz  zu  baden,  das  Feuermachen  in  der  Nähe  von  Waldungen,  den
Schutz  der  Singvögel  und  andere  mehr.

Wird  durch  eine  Verfügung  der  Oberbehörden  eine  wiederkehrende
Vorlage,  oder  auch  eine  nichtwiederkehrende  Amtshandlung  angeordnet,
so  wird  solche  sogleich  in  den  Terminskalender  eingetragen  und  sobald
dieselbe  vollzogen  ist,  auch  wieder  gelöscht,  indem  man  die  Erledigungsart,
  den  Datum  und  die  Nummer  des  Auslauf-Journals  beischreibt;

z.  B.  Erledigt  durch  Bericht  (erstattete  Fehlanzeige  ans  k.  Bezirksamt  2c.),
vide  Auslauf-Journal  d.  dat.  Nr

EEIIIIIIIE

Ziffer  14.  Lit.  b)  Ein-  und  Auslauf-Jourual.
Das  erste  dient  zum  Eintrag  aller,  von  den  Oberbehörden  erlassenen
  Dekrete,  Reskripte,  Verfügungen  u.  s.  w.
Der  Eintrag  geschieht  (Formular  12)  nach  folgenden  Rubriken:
1)  Nummer  des  Einlaufs  —  fortlaufend.
2)  Datum  der  betreffenden  Verfügung  2c.
3)  Datum  der  Präsentation,  d.  h.  der  Tag,  wann  es  am  Ort  seiner
Bestimmung  eingetroffen  ist.
4)  Referent,  z.  B.  Königliches  Bezirksamt,  Landgericht,  Rentamt,
VPhhysikat,  Untersuchungsrichter,  Staatsanwaltschaftsvertreter  2c.
5)  Ort  woher?  und
6)  kurze  Angabe  des  Betreffs.  ·
Diese  6  Rubriken  kommen  auf  die  linke  Seite  eines  Foliobogens
zu  stehen.
In  der  Regel  wird  mit  dem  Einlauf-Journal  zugleich  auch  das

Auslauf-Journal  verbunden,  indem  die  rechte  Seite  des  Bogens  folgende
4  Rubriken  enthält:

Knauth,  Gemeindeschreiber.  2