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sind zu durchstreichen, es ist das Richtige darüber zu schreiben, das
Durchstrichene muß leserlich bleiben.
5. Kassenbücher dürfen aus den Diensträumen nicht entfernt
werden. §6 9.
Einrichtung der Bücher im einzelnen. Handbücher.
1. In den Handbüchern können Einnahmen und Ausgaben
getrennt — nacheinander — gebucht werden, doch kann, wo dies
möglich ist, um eine bessere Übersicht zu erreichen, die Verbuchung auch
nebeneinander (links die Einnahmen, rechts die Ausgaben) erfolgen.
2. Die Handbücher sollen zugleich die Jahresrechnung ersetzen
(8§ 39), sie werden nach dem Abschluß mit den geordneten Belegen
als Jahresrechnung vorgelegt.
10.
Hebelisten und Zahlungslisten.
Hebelisten für regelmäßig wiederkehrende Einnahmen (Steuern,
Gebühren, Zinsen von Wertpapieren oder Hypotheken-Darlehen,
Wohnungsmieten u. a. m.) und Zahlungslisten für regelmäßig
wiederkehrende Ausgaben (Besoldungen, Unterstützungen, mit Ausnahme
der Armen-Unterstützungen) können nach Bedarf, sobald damit
eine Erleichterung des Geschäftsganges erzielt wird, mit Genehmigung
des Kassendezernenten von der Kasse angelegt werden.
8 11.
Vorschußbuch und Verwahrungsbuch (Asservate).
Das Vorschuß= und Verwahrungsbuch sind im allgemeinen
für einen längeren Zeitraum als ein Rechnungsjahr vorzusehen, so
daß sie die Übersicht für die Gestaltung einer Ausgabe auf längere
Zeit gestatten. 8 12.
Tagesabschlußbuch.
Das Tagesabschlußbuch soll eine übersicht über den Kassenstand,
sowohl der einzelnen Buchhaltereien wie der gesamten Kasse
bieten, es muß die gesamten Bestände nachweisen und eine Erläuterung
des Bestandes enthalten, aus der zu ersehen ist, welche
Bestände sich unter gemeinschaftlichem Verschluß in der Stahlkammer
(übereinstimmend mit den darüber geführten Büchern) und welche
Bar= und Wert-Bestände sich in der Kasse befinden.
8 13.
Postbuch.
Über alle eingehenden Postanweisungen, Wert= und eingeschriebenen
Sendungen ist ein Postbuch zu führen und darin der
Verbleib der eingegangenen Werte nachzuweisen.
