Nr. 11. 97
13.
Bücher, die nicht mehr benützt werden, find unter Angabe des Datums abzuschließen
und der Distriktspolizeibehörde vorzulegen, welche sie nach Bestätigung des Abschlusses zur
Aufbewahrung an den Pfandvermittler zurückzugeben hat.
Nach dem Abschluß dürfen weitere Einträge nicht gemacht werden.
Die Bücher dürfen nur mit Genehmigung der Distriktspolizeibehörde ganz oder teilweise
vernichtet werden.
Die Bestimmungen in den vorstehenden drei Absätzen gelten auch für den Fall der
Einstellung des Geschäftsbetriebs, jedoch mit der Maßgabe, daß die Bücher der Distriktspolizeibehörde
ausgehändigt werden können.
8 14.
Jedes abgeschlossene Geschäft muß sofort in das Pfand= oder Mehrerlösbuch in fortlaufender
Reihenfolge deutlich, vollständig und wahrheitsgetreu eingetragen werden. An den
Pfandleiher hat der Pfandvermittler gleichzeitig mit der Aushändigung eines Pfandes einen
Auszug aus dem Pfandbuch nach Inhalt der Spalten 1—4 zu übergeben.
Der Gebrauch von Decknamen der Verpfänder unter Weglassung der Wohnungsbezeichnung
ist zulässig; ausgenommen hievon sind jugendliche Verpfänder.
15.
Dem Verpfänder ist auf Verlangen ein vollständiger Auszug aus dem Pfand= und
Mehrerlösbuch zu übergeben.
Sämtliche Buchauszüge sind nach dem vorgeschriebenen Muster zu fertigen und vom
Pfandvermittler mit Datum und Unterschrift zu versehen.
16.
Der Pfandvermittler hat alle einlaufenden Geschäftsbriefe sowie Abdrücke oder Abschisten
der auslaufenden Geschäftsbriefe, dann Empfangsbestätigungen, Postscheine und
sonstige Geschäftsbelege 3 Jahre lang aufzubewahren.
In besonderen Fällen kann er die Schriftstücke an die Distriktspolizeibehörde mit deren
Genehmigung aushändigen.
Alle schriftlichen Mitteilungen über gestohlene, verlorene oder sonst abhanden gekommene
Gegenstände muß der Pfandvermittler nach der Zeitfolge ordnen und 1 Jahr lang aufbewahren.
