Wegen der
Unterschrift.
Besondere
Vorschriften
die Minisievien.
den'geistlichem und. Schulräthen unterschrieben werden, wenn diese nicht abwesend
sind.
#. 32.
Jedes Mitglied des Kollegiums ist befugt, die Reinschriften der Sachen
zu unterschreiben, welche#vom Plenum; oder von der Abtheilung, worin es angestellt
ist, ausgehen. Die Unterschriften dreier Mitglieder find zureichend.
Unterzeichnet ein Mitglied des Prasidiums mit; so sind zwei Unterschriften hinlänglich.
Eine Ausnahme machen die Berichte, welche alle von dem Präsidenten,
dem Direktor, und allen anwesenden Rathen der Abtheilung, welche sie
erstattet; unterschrieben werden müssen.
Holzanweisungen muß der Oberforstmeister auch in der Reinschrift unterzeichnen,
wenn er anwesend ist.
Auf den Reinschriften der Berichte müssen die Namen des Referenten
und-Korreferenten genannt werden.
Die Reihrfolge bei der Unterschrift bestimmt übrigens das Dienstalter,
nach welchem überhaupt die Mitglieder des Kollegiums rangiren.
#33
Alle Gegenstände gleicher Art, die solches-gestatten, und nicht eine besondere
Beschleunigung erfordern, müssen, wenn darüber eine Berichtserstattung
nöthig ist, gesammelt und in periodischen Generalberichten auf einmal unter
Beifügung einer motioirten und übersichtlichen Nachweisung, an die Ministerien
gebracht werden, z. B. die Penstonsgesuche u. s. w. Der Regel nach
sind dergleichen Berichte von den Oberpräsidentem mitzubringen, wenn selbige
nach Berlin berufen werden.
In allen Fällen, wo. nach der gegenwärtigen Instrukkion eine Berichtserstattung
nöthig ist, muß diese, sofern sie nicht in einer blos nachrichtlichen
Anzeige besteht, auch dann erst erfolgen, wenn die Sache zu einem endlichen
Beschlusse völlig reif ist, übrigens aber der Bericht selbst jedesmal gründlich,
klar, bestimmt und erschöpfend, aber auch möglichst kurz und gedrängt, ohne
unnütze Weitschweifigkeit und Wortüberfüllung, abgefaßt werden.
Derselbe wird an denjenigen Minister gerichtet, vor-welchem die Sache
nach der F. I. erwähnten Kabinetsordre gehört, und wenn mehrere Ministerien
dabei konkurriren, an selbige gemeinschaftlich:
Von allen an die Regierungen oder ihre Abtheilungen von Uns ergehenden
unmittelbaren Verfügungen, reichen sie, nebst ihren darauf erstarteten Berichten,
Abschrift dem betreffenden Minister ein. Ab