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Er ist Ihr nächster Vorgesetzter und beauftragt,
Ibnen Anweisungen in technischen, praktischen oder
reinen Verwaltungsangelegenheiten zu erteilen, um
Ibre Tätigkeit zu einer vollendeten zu gestalten.
Durch häufige Besichtigungsreisen wird er sich von
Ihrer Wirksamkeit ein Bild machen. Ihr amtlicher
Briefwechsel, Ihre Berichte und alle Mitteilungen
über die Landwirtschaft Ihres Bezirkes gehen durch
seine Hand. Allen Bitten, die er an Sie richtet,
baben Sie zu entsprechen und ihm alle wichtigen oder
interessanten landwirtschaftlichen Ereignisse mitzuteilen.
Die Verpflichtung, die Anweisungen, die er Ihnen
gibt, auszuführen, schließt nicht aus, daß Sie auch
aus eigener Initiative handeln: Sie müssen selbst die
besten Mittel suchen, um die Aufgaben, die Ihnen
gestellt sind, gut zu erfüllen. Anderseits ist es Ihre
Pilicht, falls Sie von dem Nutzen einer Sache über-
jengt sind, Vorschläge zu machen, die mir ebenso wie
Ihre Berichte durch den Chef de Service vorgelegt
und von mir die gebührende Berücksichtigung erfahren
werden. Folgende Eingaben haben Sie terminmäßig
zu erledigen:
a) allmonatlich:
1. Eine allgemeine Ubersicht der unter Ihrer Lei-
tung ausgeführten Arbeiten.
2. Einen meteorologischen Bericht.
3. Eine Ubersicht über die Ausgaben, die infolge
Iöbrer Arbeiten entstanden sind;: dieser Übersicht ist ein
Verteilungsplan des angestellten Personals beizufügen.
b) vierteljährlich:
Ein eingehender Bericht über den Stand der Feld-
bestellung der Eingeborenen über die im Gang be-
findlichen Versuche, den Stand der Viehzucht und so
weiter is. den oben entwickelten Arbeitsplan).
Sie sind verantwortlich für die Ausübung des
Dienstes in Ihrem Bezirk, während der Chef de Ser-
vice für den Dienst in der gesamten Kolonie die Ver-
antwortung trägt.
3. Dienstverkehr mit den Administratoren.
Nach Artikel 1 der Verfügung vom 22. Dezember
1887 sind die Bezirksleiter mit der Überwachung des
gesamten Verwaltungs= und Finanzdienstes innerhalb
ibres Begirkes betraut. Wie alle Zivilbeamten eines
Bezirkes, müssen auch Sie sich der Kontrolle der Be-
ürksleiter unterwerfen.
Aber., gemäß den Festsetzungen des Rundschreibens
des Herrn Generalgouverneurs vom 10. Juni 1903,
verleiht die Augsübung dieser Kontrolle den Bezirks-
leitern kein Recht, in technischen Fragen den Anord-
nungen des Chef de Service vorzugreifen oder seinen
Enfluß auf Sie in Frage zu stellen. Sie müssen
ebenso wie die Verwaltungobcamten Takt und Ent-
gegenkommen zeigen, um jeden Zwist zu vermeiden.
Ein enges und uneigennütziges Zusammenarbeiten mit
den Bezirksleitern ist der beste Weg, um Ihr Werk in
nunbringender Weise zu Ende zu führen.
Der Bezirksleiter muß Ihnen seine Hilfe leihen
und Sie Nutzen ziehen lassen aus dem moralischen
CEinfluß, den er auf die Eingeborenenbevölkerung hat;
er muß Sie bei dieser feierlich einführen, Ihre Auf-
gabe den Eingeborenen erklären und dafür sorgen,
daß Ihre Anweisungen befolgt werden; anderseits
dürfen Sie es nicht unterlassen, ihn über Ihre Ar-
beiten auf dem Laufenden zu halten und ihm wissens-
werte Beobachtungen, die Sie in seinem Bezirk auf
landwirtschaftlichem Gebiet gemacht haben, mitzuteilen;
ferner dürfen Sie seine Ratschläge, die er auf Grund
seiner ständigen Fühlung mit der Eingeborenenbe-
völkerung Ihnen mitzuteilen in der Lage ist, nicht
außer acht lassen. "
Ich rechne auf Ihre Dienstfreudigkeit und Bereit-
willigkeit, die Bestimmungen dieses Rundschreibens
anzuwenden und die darin gegebenen Vorschriften gu
beachten.
Portonovo, den 31. Juli 1908.
Der Lieutenant-Gonverneur p. i.
gez. Gaudart.
Termin-Eingaben.
Zwischen dem 1. und 7. jedes Monats:
Allgemeine Ubersicht der Arbeiten des vorhergehenden
Monats.
Meteorologischer Bericht über den vorhergehenden
Monat.
Ubersicht über die Ausgaben für Arbeiten im vor-
hergehenden Monat.
Verteilungsplan des angestellten Personals.
Zwischen dem 1. und 15. Jannuar, April, Juli und
Oktober:
Vierteljährliche Landwirtschaftsberichte.
Zwischen dem 1. und 15. Januar jedes Jahres:
Verzeichnis aller Dienstgegenstände (in alpha-
betischer Reihenfolge).
Bemerkungen. 1. Den Monatsberichten sind Ma-
terialbestellungen und Vorschläge der Agenten anzu-
schließen; 2. Spegzialberichte können jederzeit eingereicht
werden.
Vierteljahresbericht.
Serrice de Z .·
I«-Ägkzculw», ...te—3VIcrtelIah1.
Landschaftliche Station
zu ....
In den Bericht sind aufzunehmen:
Bemerkungen über das Klima, die Eingeborenen-
kulmren für Lebenomittel und Industriezwecke:; Ernte-
aussichten.
Die Olpalme.
Ansiedlungen von Europäcrn. Stand der von der
Regierung und Privaten unternommenen Versuche: in
getrennten Abschnitten sind folgende Nummern zu be-
handeln:
Baumwolle, Kautschukpflangen, Kolabäume, Kokos-
palmen, der Schibaum, Sisalpflanzen usw.).
Viehzucht. VWiehseuchen.
Handel (Einfuhr und Ausfuhr).
Die Hauptmärktc.
Allgemeine Ubersicht über die während des letzten
Vierteljahres unternommenen Bereisungen des unter-
stellten Begirkes.
Bemerkung. In den Bericht über das 4. Viertel-
jahr ist außerdem das Ergebnis der alljährlichen Vieh-
zählung aufzunehmen.
